VFOs vedtekter

Foto: Tingey Injury Law Firm / Unsplash

Vedtektene ble revidert på landsmøtet i 2026

§ 1. Formål

Vellenes Fellesorganisasjon er en partipolitisk uavhengig, landsomfattende organisasjon for nærområdeforeninger og regionale fellesorgan.

Vellenes Fellesorganisasjon har til formål å styrke frivillig initiativ og innsats hos befolkningen og bidra til en balansert utvikling og styrket folkehelse gjennom å fremme gode oppvekstsvilkår og bomiljøer, herunder integrering og inkludering, samt bidra til at det tas natur- og miljøhensyn.

Vellenes Fellesorganisasjon skal være bindeledd og talerør for medlemsforeningene i spørsmål og saker av prinsipiell betydning og generell karakter, og skal aktivt arbeide for gode rammevilkår for frivillighet og nærmiljøarbeid gjennom kontakt med relevante organisasjoner og myndigheter.

Vellenes Fellesorganisasjon skal ta initiativ, samordne og gjennomføre tiltak til beste for medlemsforeningene, i den utstrekning vedtekter, landsmøtet og styret bestemmer, og ressursene tillater.

§ 2. Medlemskap

§ 2.1. Hvem kan bli medlem?

Velforeninger, grendelag, andre nærområdeforeninger og regionale fellesorgan kan være medlem innenfor rammen av retningslinjer fastsatt av styret. Foreninger som har rent forretningsmessige formål, kan ikke opptas som medlemmer.

§ 2.2. Medlemsforeningenes rettigheter

Vellenes Fellesorganisasjon har ansvar for at oppgaver for medlemsforeningene som må skjøttes gjennom en sentral fellesorganisasjon, blir fulgt opp på en forsvarlig måte. Vellenes Fellesorganisasjon skal holde medlemsforeningene orientert om forhold som har betydning for den enkelte forening gjennom de informasjonskanaler organisasjonen rår over.

§ 2.3. Medlemsforeningenes plikter

Medlemsforeningene betaler en årlig kontingent til Vellenes Fellesorganisasjon som styret bestemmer. Kontingenten fastsettes som en grunnkontingent med et tillegg pr. husstand. Betaler man ikke kontingent utgår medlemskapet.

Medlemsforeningene skal informere Vellenes Fellesorganisasjon om valg av leder, endring i kontaktopplysninger og endring av antall medlemmer i egen forening. Medlemsforeningene skal på oppfordring sende inn vedtekter/lover og årsberetninger, samt andre opplysninger som kan være av betydning for arbeidet i Vellenes Fellesorganisasjon.

§ 3 Regnskap og regnskapsår

Regnskapsåret skal følge kalenderåret. Regnskapet revideres og legges fram for medlemsforeningene i forbindelse med landsmøtet.

§ 4 Landsmøte

Landsmøtet er høyeste myndighet i Vellenes Fellesorganisasjon og avholdes hvert annet år innen utgangen av mars måned. Tidspunkt for landsmøtet kunngjøres senest fire måneder i forkant av møtet. Saker som ønskes behandlet på landsmøtet, må være fellesorganisasjonen i hende senest to måneder før landsmøtet. Landsmøtet kan avholdes fysisk, digitalt eller hybrid. Elektronisk stemmegivning og protokoll tillates. Innkalling til landsmøtet med saksliste og dokumenter sendes medlems-foreningene senest tre uker før landsmøtet. Landsmøtet kan gjennomføres medlemsforeninger i henhold til disse vedtekter.

Landsmøtet skal behandle følgende saker:

a) Godkjenning av innkalling og dagsorden

b) Valg av møteleder, tellekorps og to personer til å undertegne protokollen

c) Styrets årsberetning d) Regnskap med revisjonsberetning

e) Forslag til årsbudsjett og arbeidsprogram for styret

f) Innkomne forslag

g) Valg av:

Alle velges for 2 år. Gjenvalg kan finne sted. For å kunne velges, må kandidaten være medlem i en medlemsforening med aktivt medlemskap.

Landsmøtets vedtak fattes med alminnelig flertall med mindre annet er bestemt. Avstemming skal skje skriftlig (elektronisk stemmegivning og protokoll tillates) når minst én representant krever det eller når det er mer enn én kandidat til samme verv. Valg avgjøres ved absolutt flertall (mer enn 50 % av stemmene).

Protokollen skal inneholde møtested/møteform, antall stemmeberettigede, landsmøtets vedtak med angivelse av utfallet av avstemningen. Protokoll skal signeres og deretter sendes medlemsforeningene senest to måneder etter landsmøtet.

Stemmeberettigede på Landsmøtet er valgte representanter fra medlemsforeningene per 1. januar samme år etter følgende skala, hvor hver representant har én stemme hver:

Representasjon ved fullmakt aksepteres ikke.

I tillegg har styrets medlemmer stemmerett unntatt ved behandling av styrets beretning og årsregnskap.

§ 5. Ekstraordinært landsmøte

Ekstraordinært landsmøte holdes når styret bestemmer det, eller når minst 10 % av medlemsforeningene skriftlig forlanger dette. Innkalling til ekstraordinært landsmøte med sakliste og nødvendige dokumenter sendes medlemsforeningene senest tre uker før møtet. Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle de sakene som er nevnt i innkallingen. Ekstraordinært Landsmøte kan gjennomføres digitalt.

§ 6. Styret

Styret har ansvar for driften av Vellenes Fellesorganisasjon mellom landsmøtene, og skal lede virksomheten og forvalte organisasjonens midler, i samsvar med vedtektene og landsmøtevedtak.

Styret skal:

§ 7. Fullmakter

Signaturberettiget for organisasjonen er styrets leder, eller styrets nestleder og ett styremedlem i fellesskap.

§ 8. Vedtektsendringer

Vedtektsendringer krever 2/3 flertall på landsmøtet.

§ 9. Oppløsning

Vedtak om oppløsning må behandles på to påfølgende landsmøter med minst 30 dagers mellomrom, og krever 2/3 flertall på begge landsmøter. Eventuelle restmidler disponeres i tråd med formålet, og avgjøres ved alminnelig flertall på siste landsmøte.